Strona internetowa zgodna z prawem

Jak stworzyć stronę internetową zgodną z prawem?

Przygotuj sobie kawę lub herbatę, usiądź wygodnie i przeczytaj dzisiejszy artykuł.

Na wstępie zaznaczę, że strona stronie nierówna. Każda jest inna, a więc i rozwiązania prawne będą inne dla każdej strony internetowej.

Co oznacza, że strony internetowe się różnią?

Mamy strony wizytówkowe, sklepy online, platformy ecommerce'owe, marketplace'y.

Niektóre strony mają formularze kontaktowe, zapisy na newsletter, a inne nie. Często strony www posiadają blogi czy bardzo spersonalizowane formularze ofertowe, rekrutacyjne, itp.

Strony internetowe korzystają z różnych technologii, i nie mówię tylko o cookies, ale też o Google Ads, Pikselu Facebooka, Pikselu LinkedIna, narzędziach analitycznych, takich jak Hotjar, Microsoft Clarity, SmartLook.

Na stronach www używane są różne wtyczki udostępniane przez serwisy społecznościowe, takiej jak Facebook, Instagram, YouTube czy Twitter.

Co jeszcze można znaleźć na stronach internetowych?

Co tylko dusza sobie zapragnie, a właściwie wszystko to, na co pozwala dzisiejsza technologia i budżet właściciela strony (czaty, powiadomienia push, ostatnio Google wprowadził tzw. konwersje rozszerzone).

Legalna strona internetowa

Co należy uwzględnić, by nasza strona internetowa była zgodna z prawem?

W dzisiejszym artykule podaję 5 wskazówek, które będą pomocne podczas tworzenia twojej strony internetowej.

Są to podstawy podstaw.

Jeżeli chcesz się dowiedzieć, jak stworzyć legalny sklep online zerknij do tego artykułu.

Przy bardziej rozbudowanych stronach, typu portale ogłoszeniowe, marketplace'y, inne duże platformy - tutaj zawsze konieczna jest pomoc radcy prawnego czy adwokata, żeby wszystko było dopięte na ostatni guzik.

1 wskazówka - domena i hosting

Od czego zaczynamy przygodę z własną stroną www? Zwykle od domeny i hostingu.

Tutaj od strony prawnej pamiętaj o:

• odpowiednim wyborze nazwy domeny: żeby nie naruszała praw autorskich innych osób, ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i innych przepisów prawa (sprawdź w różnych rejestrach - CEIDG, KRS, rejestrze Urzędu Patentowego - czy ktoś używa podobnej nazwy), wpisz nazwę w wyszukiwarce internetowej i rozejrzyj się uważnie w sieci, co znajdziesz w kontekście wybranej nazwy,
  
• zakupie domeny "na siebie" - czasem, gdy zlecamy stworzenie strony internetowej firmie zewnętrznej, firma kupuje domenę nie na dane zamawiającego, a na swoje dane (jeżeli firma nie dokona później cesji, czyli przeniesienia, domeny na nas, mamy pozamiatane - odzyskanie swojej strony www może potem bardzo długo potrwać, czasem kończy się nawet szantażem: "jak będziesz nam płacić za obsługę informatyczną, nie wyłączymy ci strony"),
  
• sprawdzeniu hostingodawcy od strony ochrony danych osobowych (zgodnie z RODO mamy obowiązek sprawdzić każdego potencjalnego dostawcę usług, gdzie będziemy powierzać przetwarzanie danych osobowych) - najlepiej wysłać ankietę z odpowiednimi pytaniami, sprawdzić dodatkowo stronę takiego podmiotu, politykę prywatności, regulamin, itp.
  
• zawarciu umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (obowiązek wynika z RODO);
  
  Przy zawieraniu umowy hostingu pamiętaj: więksi hostingodawcy mają zwykle umowy powierzenia przetwarzania do znalezienia lub wygenerowania/zatwierdzenia w panelu klienta, mniejsi często zapominają o takich umowach, więc przygotuj swoją lub poproś o przygotowanie hostingodawcę (lepsza oczywiście swoja).

2 wskazówka - umowa na stworzenie strony internetowej

Przed zawarciem i przy zawieraniu umowy na stworzenie strony www pamiętaj o:

• zawarciu korzystnej dla siebie umowy na stworzenie strony internetowej z przeniesieniem majątkowych praw autorskich (koniecznie! i pamiętaj, że taka umowa musi mieć formę pisemnej pod rygorem nieważności, czyli konieczne jest podpisanie jej długopisem, piórem, markerem i wymiana egzemplarzy z drugą stroną; wymiana skanów, maili, podpisywanie przez profil zaufany, czy inne dostępne online podpisy "cyfrowe" sprawi, że umowa będzie nieważna) - tutaj zalecam skorzystanie z pomocy radcy prawnego lub adwokata - może teraz będzie chciał/a zaoszczędzić kilka stówek, a potem stracisz dorobek kilku lat albo strona w ogóle nie powstanie, jeżeli umowa będzie źle przygotowana,
  
• umowę zawrzyj przed rozpoczęciem prac, a nie w trakcie,
  
• przed zawarciem umowy ustal szczegóły oferty, żeby dokładnie opisać, co dana firma ma nam zrobić na stronie www.

3 wskazówka - legalność treści umieszczanych na stronie www

Jakie treści możesz umieścić na stronie internetowej i musisz zrobić to w sposób legalny:

• zdjęcia - tutaj znajdziesz artykuł o legalności zdjęć z internetu: https://kancelariasosnicka.pl/nasz-blog/jak-legalnie-korzystac-ze-zdjec-z-internetu/,
  
• grafiki, infografiki, itp. - twórz sam/a, korzystaj z usług twórców, nie kradnij z pinteresta czy innych przypadkowych stron,
  
• znaki towarowe, loga, itp. - czasem chcemy pochwalić się z jakimi klientami pracujemy i wrzucamy na naszą stronę internetową loga i nazwy naszych kontrahentów, część z nich może stanowić zarejestrowane znaki towarowe - zawsze pozyskujemy zgodę naszego klienta na takie działania,
  
• posty na blogu - nie kopiujemy treści od innych (to chyba jasne), jeżeli w tekście powołujemy się na czyjeś słowa, zamieszczamy cytaty, pamiętajmy o odpowiednim oznaczeniu autora, źródła (i nie przekraczamy granic wyznaczonych przepisami prawa).

4 wskazówka - RODO, cookies, technologie śledzące

Do prawidłowego stworzenia polityki prywatności i cookies, zaprojektowania treści zamieszczanych pod formularzami, zapisem na newsletter itd. potrzebujesz:

• bardzo dużo RODO,
• trochę ustawy o świadczeniu usług elektronicznych,
• szczypta Prawa telekomunikacyjnego,
• parę wytycznych dotyczących cookies,
• do smaku: inne przepisy, które mogą mieć zastosowanie akurat w przypadku twoje strony www (np. z uwagi na typ oferowanych usług).

5 wskazówka - certyfikat SSL

• tutaj dokładnie opisałam, co i jak z SSL: https://kancelariasosnicka.pl/nasz-blog/czy-certyfikat-ssl-jest-potrzebny/.

Podsumowanie

Temat pewnie nie został wyczerpany, bo do wdrożenia prawnego strony internetowej należy podchodzić zawsze indywidualnie. Przepisy też się zmieniają, więc może niedługo coś nowego pojawi się chociażby w kontekście cookies. Czekamy też na wdrożenie w Polsce przepisów tzw. dyrektywy Omnibus, co będzie miało wpływ na sklepy online czy marketplace'y.

Jeśli chcesz być na bieżąco z przepisami, potrzebujesz pomocy prawnej, indywidualnej konsultacji - napisz do mnie na adres: kontakt@kancelariasosnicka.pl lub zadzwoń: 504 333 785.

Spodobał Ci się artykuł – polub, udostępnij, zostaw komentarz. Będzie mi bardzo miło!

Barbara Sośnicka

radca prawny, inspektor ochrony danych

Do napisania :)

Zdjęcie pochodzi oczywiście z: https://kaboompics.com/